ISTRUZIONI VIDEOCONFERENZA ASSEMBLEA 24.04

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Gent.mi soci,
vi comunichiamo il link per l’accesso all’assemblea straordinaria dei soci del 24 aprile 2021:


Sabato 24/04/2021 dalle 15:30 alle 17:30 Assemblea straordinaria dei soci https://meet.google.com/xbt-faqe-vsy


In allegato si possono trovare le istruzioni per partecipare alla videoconferenza.
Per dare supporto a coloro che non riescono ad entrare si possono contattare i tutor tecnici allo 041/412338.
La stanza sarà attiva a partire da 30 minuti prima dell’inizio della videoconferenza (prevista per le ore 15.30) per
favorire il collegamento di tutti nei tempi previsti per l’inizio della riunione.
Verrà utilizzata la piattaforma Google Meet. Dal personal computer è possibile accedere cliccando direttamente
sul link mentre da smartphone si dovrà aver installato l’app denominata “Hangouts Meet”.
Si comunica che l’incontro potrebbe venire videoregistrato ed archiviato come atto ufficiale. Non ne verrà data
diffusione alcuna. La registrazione sarà utilizzata pertanto solo come prova dell’avvenuta realizzazione e nel
rispetto della privacy secondo la normativa in vigore (D.lgs. 196/2003 e regolamento europeo UE 679/2016).


NOTE IMPORTANTI PER LA PRESENZA ONLINE ALL’ASSEMBLEA DEI SOCI:
• L’accesso alla riunione verrà consentito solo se il socio richiederà di accedere inserendo il proprio
Cognome e Nome per esteso (e non con solo parti di nome e/o cognome o nomignoli vari). Si ricorda, come
troverete anche nelle istruzioni, che se il vostro browser (Explorer, Chrome, Firefox, ecc.) è già loggato in un
qualche account personale, dovrete uscite dal vostro account e ricliccare sul link della riunione.
• Dopo l’orario di avvio dell’Assemblea non sarà più possibile entrare. Questo perché all’inizio della
riunione verrà fatto un appello per verificare la corrispondenza della persona reale con il nominativo inserito avente la qualifica di socio.
• Durante l’appello verrà chiesta alla persona di aprire la telecamera (per farsi riconoscere) ed anche il
microfono per dire “presente”. Si chiede poi di chiudere nuovamente il microfono per non avere eventuali rumori
di fondo.
• Per fare degli interventi si chiede di utilizzare la chat (descritta nel manuale allegato) scrivendo “Vorrei
intervenire” oppure il pulsante “Alza la mano”. Sarà poi il moderatore di sala a dare la parola al richiedente.
• La riunione, essendo sia in presenza sia on line, necessita del rispetto assoluto delle regole sopradescritte
per permettere una comunicazione lineare e comprensibile a tutti.
Restiamo a disposizione per ogni necessità e vi ringraziamo per la collaborazione.